こやけ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、業務上お預かりする個人情報および当ウェブサイト（https://koyake-office.jp 以下「当サイト」といいます）を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の利用目的
当事務所は、行政書士業務遂行のため、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。
- 各種お問い合わせ・ご相談への対応
- ご依頼に基づく業務（許認可申請、書類作成、事業計画書作成、補助金申請サポート、ホームページ制作等の付随業務を含む）の遂行
- 契約締結、重要事項説明、料金請求等の事務手続き
- 伴走プランにご加入の方への継続的なサポートの提供
- セミナー・お知らせ等のご案内の送付
- 許認可の更新時期等に関するお知らせの送付
- 当サイトの利用状況の把握およびサイト改善
取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内でのみ利用し、法令の定めによる場合または別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意なく目的外に利用することはありません。
2. 第三者提供の制限
当事務所は個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- 業務委託先（システム提供事業者等）に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で提供する場合（この場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います）
なお、当サイトの運用に伴い、Google LLC 等の外部サービス事業者にデータが送信される場合があります。詳細は「6. Cookie（クッキー）」以下をご覧ください。
3. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人様から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止等をご請求いただいた場合、ご本人確認の上、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は「9. あなたの連絡先情報」の窓口までご連絡ください。
4. 私たちについて
当サイトのアドレスは https://koyake-office.jp です。運営者は、こやけ行政書士事務所（行政書士 田川英幸）です。
5. このサイトが収集する個人データと収集の理由
コメント
訪問者がブログ記事にコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ（お名前・メールアドレス・サイトURL・コメント内容）、そしてスパム対策や不正投稿防止のための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。
メールアドレスから作成される匿名化された（「ハッシュ」とも呼ばれる）文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。
いただいたコメントは、当事務所が内容を確認したうえで承認・非承認を判断します（現時点で外部のスパム自動検出サービスは利用していません）。
メディア
サイトに画像をアップロードする際、位置情報（EXIF GPS）を含む画像はアップロードしないようにしています。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出できる可能性がある点にご留意ください。
お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームからは、お名前・メールアドレス・電話番号（任意）・お問い合わせ内容をお送りいただきます。これらの情報は、お問い合わせへの回答および必要なご案内のためにのみ利用し、目的外に利用することはありません。
いただいた情報は、事務所の受信メールに保存されます。ご依頼・ご契約に至った場合は、業務遂行に必要な範囲で別途締結する契約書・重要事項説明・個人情報に関する同意書等に基づき管理いたします。
6. Cookie（クッキー）
当サイトにコメントを残す際、お名前・メールアドレス・サイトを Cookie に保存することにオプトインできます。これはご入力の手間を省くための利便性向上を目的としたもので、この Cookie は1年間保持されます。
このほか、次のような Cookie を使用しています。
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8. アナリティクス
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てることを目的として、Google LLC が提供する「Google Analytics」を利用しています。
Google Analytics は、Cookie を利用して、氏名等の個人を特定する情報を含まない形で、閲覧ページ・滞在時間・訪問回数などのデータを収集します。収集されたデータは Google のプライバシーポリシーに基づき管理されます（https://policies.google.com/privacy）。
Google Analytics の計測を望まれない場合は、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザーに導入することで、計測を無効にすることができます。
9. あなたのデータの共有先・送信先
- お問い合わせフォームの内容：当事務所の受信メールにのみ送信され、第三者への提供は行いません。
- コメント欄の投稿：外部のスパム自動検出サービスは利用していません。当事務所が内容を確認のうえ、承認・掲載の判断を行います。
- Google Analytics のデータ：Google LLC（米国）に送信されます。
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10. データを保存する期間
コメントを残された場合、コメントとそのメタデータは無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。
お問い合わせフォームからいただいた情報は、お問い合わせ対応のために必要な期間保管し、対応完了後は業務上必要な範囲を超えて保持しません。ご契約に至った場合は、別途定める契約書類・個人情報同意書等に基づく期間、適切に管理・保管いたします。
11. データに対するあなたの権利（補足）
当サイトにコメントを残したことがある場合、当事務所が保持するあなたについての個人データ（提供したすべてのデータを含む）をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。これには、管理・法律・セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。開示・訂正・削除等のご請求全般については「3. 開示・訂正・削除等のご請求」をご覧ください。
12. あなたの連絡先情報
こやけ行政書士事務所（行政書士 田川英幸） 〒（郵便番号） 北海道旭川市永山 TEL/FAX：0166-73-6469 E-mail：tagawa@koyake-office.jp
13. 追加情報
データの保護方法
当サイトは SSL/TLS 通信により送受信データを暗号化しています。また、サイトおよびサーバーのソフトウェアは適宜最新の状態に保ち、不正アクセス対策に努めています。
データ漏洩対策手順
万が一、個人データの漏洩・滅失・毀損等が発生した、またはその疑いが生じた場合は、速やかに事実関係を調査し、影響を受ける可能性のある方へのご連絡、および法令上必要な場合は個人情報保護委員会への報告等、必要な対応を行います。
データ送信元のサードパーティ
- Google LLC（Google Analytics、Google Fonts）
ユーザーデータに対して行う自動的な意思決定およびプロファイリング
当サイトでは、取得した個人データに基づく自動的な意思決定（プロファイリングを含む）は行っておりません。
業界規制の開示要件
当事務所は行政書士法に基づき行政書士業務を行っており、業務上知り得た秘密については同法第12条により守秘義務を負っています。ご依頼・ご相談を通じて取得する個人情報は、本ポリシーとは別に定める「個人情報の取り扱いに関する同意書」および事務所内の情報セキュリティ・守秘義務規程に基づき、適切に管理いたします。
策定日：2026年8月1日
（このポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定することがあります。）